Algemene voorwaarden

1. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, facturen en overeenkomsten waarbij Deer Lord Games BV (hierna: “Opdrachtnemer”) digitale toepassingen op maat, hardware of consultancy levert. Afwijkingen zijn enkel schriftelijk geldig.

2. Offertes en Totstandkoming

Alle offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig. De overeenkomst komt tot stand na schriftelijke bevestiging door de Klant of bij aanvang van de uitvoering van de werken door de Opdrachtnemer.

3. Betalingsvoorwaarden

  1. Termijn: Facturen dienen te worden voldaan binnen 30 kalenderdagen na factuurdatum.
  2. Laattijdigheid: Bij niet-betaling binnen de termijn is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlrente van 10% op jaarbasis verschuldigd, evenals een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag (met een minimum van 50 euro).
  3. Eigendomsvoorbehoud: Alle geleverde producten en digitale toepassingen blijven eigendom van de Opdrachtnemer tot de volledige betaling van de hoofdsom, kosten en interesten.

4. Uitvoering en Levering

  1. Diensten: De Opdrachtnemer voert de diensten naar beste vermogen uit (inspanningsverbintenis).
  2. Hardware: Voor de levering van hardware gelden de garantievoorwaarden van de fabrikant. Het risico gaat over op de Klant bij levering.
  3. Aanvaarding: Geleverde digitale toepassingen worden als aanvaard beschouwd indien er binnen 8 kalenderdagen na levering geen schriftelijk gemotiveerd protest is ingediend.

5. Intellectueel Eigendom

Na volledige betaling verkrijgt de Klant een exclusief gebruiksrecht op de specifieke voor hem ontwikkelde digitale toepassing voor het overeengekomen doel. De intellectuele eigendomsrechten op de algemene methodieken en concepten blijven bij de Opdrachtnemer.

6. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de Opdrachtnemer is beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur. De Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor indirecte schade of schade veroorzaakt door software of hardware van derden.

7. Betwistingen en Recht

Klachten over facturen moeten binnen de 8 kalenderdagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld. Het Belgisch recht is van toepassing. Bij geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar de Opdrachtnemer gevestigd is bevoegd.

Terms and Conditions

1. Applicability

These terms and conditions apply to all quotes, invoices, and agreements where Deer Lord Games BV (hereinafter: “Contractor”) provides custom digital applications, hardware, or consultancy. Deviations are only valid in writing.

2. Quotes and Formation

All quotes are non-binding and valid for 30 days. The agreement is formed after written confirmation by the Client or upon commencement of the execution of the works by the Contractor.

3. Payment Terms

  1. Deadline: Invoices must be paid within 30 calendar days of the invoice date.
  2. Late Payment: In the event of non-payment within the deadline, annual interest of 10% is due by operation of law and without notice of default, as well as fixed compensation of 10% of the invoice amount (with a minimum of 50 euros).
  3. Retention of Title: All delivered products and digital applications remain the property of the Contractor until full payment of the principal amount, costs, and interest.

4. Execution and Delivery

  1. Services: The Contractor performs the services to the best of its ability (obligation of means).
  2. Hardware: For the delivery of hardware, the manufacturer’s warranty conditions apply. The risk passes to the Client upon delivery.
  3. Acceptance: Delivered digital applications are considered accepted if no written reasoned protest has been submitted within 8 calendar days after delivery.

5. Intellectual Property

After full payment, the Client obtains an exclusive right of use for the specific digital application developed for them for the agreed purpose. The intellectual property rights on general methodologies and concepts remain with the Contractor.

6. Liability

The liability of the Contractor is limited to the amount of the relevant invoice. The Contractor is not liable for indirect damage or damage caused by third-party software or hardware.

7. Disputes and Law

Complaints about invoices must be reported in writing and with justification within 8 calendar days of the invoice date. Belgian law applies. In the event of disputes, only the courts of the district where the Contractor is established have jurisdiction.